jueves, 20 de noviembre de 2014

“Metodología para el desarrollo del Trabajo de Graduación denominado: Proyecto de Legitimación, Organización y Tecnificación de la Asociación Civil "Abrigo de Amor"

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El poster digital pretende representar el impacto que se desea hacer con la Tesis. Simboliza el hecho de que cada ser humano es un potencial Super-héroe que lo único que necesita es trabajar organizadamente en amistad con gente igual de entusiasta que ponga el corazón en todo.


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PROYECTO DE LEGITIMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CIVIL “ABRIGO DE AMOR” DEL MUNICIPIO DE ZARAGOZA CHIMALTENANGO, GUATEMALA



La pobreza de 51 por ciento de la población guatemalteca exige acciones por parte de la sociedad pensando en el largo plazo. Sin embargo existe una porción del 15.20 por ciento del total de la población guatemalteca que se encuentra en extrema pobreza y que necesita acciones urgentes de ayuda.

Actualmente hay organizaciones sin fines de lucro los cuales se encargan llenar vacios que el Estado deja debido a sus limitaciones. Entre estas organizaciones se encuentran las asociaciones, fundaciones y las denominadas Organizaciones No Gubernamentales.

En el municipio de Zaragoza, Chimaltenango, surgió un movimiento, formado principalmente por amigos, llamado “Abrigo de Amor”.  Al principio se dedicó a la ayuda y atención de los ancianos guatemaltecos. Con el paso de tiempo se abrió a la necesidad de hogar que sufren algunas personas, al deseo de saber leer y escribir tienen otras y a la urgencia de víveres de muchos. Sin embargo, la organización de “Abrigo de Amor” ha ido evolucionando lentamente y de forma netamente empírica, sacrificando mucho de su potencial y efectividad.

He aquí la razón del presente trabajo: establecer un proyecto de legitimación, organización y tecnificación de la asociación civil “Abrigo de Amor” en el municipio de Zaragoza, Chimaltenango.

En primer lugar se debió contar con la asesoría de expertos en procesos legales y administrativo para este tipo de organizaciones no lucrativas. En segundo lugar, ya comprendido lo que exige la ley, se procedió a profundizar en el funcionamiento de “Abrigo de Amor”, a través de entrevistas a profundidad a su directora y de la observación sistemática de las actividades de sus miembros. Se elaboró el organigrama buscando aprovechar eficazmente los recursos de cada miembro de “Abrigo de Amor”. Se tomaron en cuenta recursos como la experiencia, habilidades e interés de los dichos colaboradores.  Finalmente, se procedió a la elaboración de manuales con el propósito de estandarizar u ordenar (tecnificar) procesos para que los mismos se vuelvan mucho más eficaces.

Los aportes lograrán sentar las bases para la formalización y crecimiento sostenible de la asociación. Pueden servir de referencia para otras organizaciones que surjan de la necesidad de ayudar al prójimo. Sin embargo, las limitaciones a las que se atiene el presente trabajo son el lugar, el tiempo y la interpretación que finalmente haga el asesor legal de determinada asociación civil y/o sus miembros.

La Administración al tecnificar, organizar y legitimar a un informal grupo de amigos ayuda a que este alcance sus ideales. El acto de tecnificar le da a cada individuo, miembro de la asociación “Abrigo de Amor”,  las herramientas, los conocimientos y procedimientos necesarios para que su aporte a la nueva organización formal sea eficiente y eficaz. El organizar le da a cada miembro del equipo su responsabilidad ante los demás, la claridad de acción y el reconocimiento de que es el más adecuado en el rol que se le asigna.  Cuando se legitima a la organización y ante la Ley se convierte en una Asociación Civil, se gana el respaldo moral que le aumenta la credibilidad necesaria ante la sociedad para desarrollarse.

Las Legislación Guatemalteca, aunque siempre es sujeta a mejoras, provee un seguro marco para el desarrollo y legitimación de organizaciones altruistas sin fines de lucro como la a partir de ahora denominada  Asociación Civil “Abrigo de Amor”. De aplicarse correctamente las Leyes promulgadas, dichas organizaciones estarán siempre debidamente reguladas, con derechos y obligaciones claramente definidos. Regulación necesaria para dar completa libertad de acción a las organizaciones altruistas legítimamente constituidas. Regulación necesaria también para evitar o al menos obstaculizar la existencia de agrupaciones malintencionadas que quieran aprovecharse de la imagen moral tan alta que han ganado las Asociaciones, Fundaciones y la ONGs en general.

La organización que se llevó a cabo dentro de la Asociación ayudará a alcanzar la sinergia necesaria entre sus miembros para lograr la efectividad, eficacia y constancia en sus actividades. Ubicar a cada miembro dentro de una jerarquía ayudará a un sistema de control y aprovechamiento de los recursos. La asignación de roles y responsabilidades, el empoderamiento, hará ganar estabilidad a la organización.

La tecnificación lograda hará posible el desempeño óptimo de cada miembro de la Asociación “Abrigo de Amor”. Podrán en adelante tener claro las tareas, los procedimientos y las herramientas necesarias para optimizar el aprovechamiento de las propias capacidades y de los recursos provenientes de los voluntarios y donadores como tiempo, esfuerzo, dinero y otros.

Se le desea, por tanto, éxitos en su loable labor a la Asociación Civil "Abrigo de Amor".